Referent Organisation und Betreuung Projekte (m/w/d)

Für unseren Standort Coburg im Bereich Global Service Support suchen wir einen Referent Organisation und Betreuung Projekte (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite.

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
• moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive leistungsbezogene Vergütung 
• individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheitsangebote, z.B. Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
• kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
• kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf
  
  

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• bestehende Prozesse in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen aus den Fachbereichen analysieren und optimieren
• Lösungsvorschläge für die Umsetzung ausarbeiten und überwachen
• Projekte oder Teilprojekte (auch international) zur Umsetzung neuer oder geänderter Prozesse planen und leiten
• interne Ressourcen sowie dritte Parteien koordinieren
• Zeitpläne und Projektschritte erstellen, aktualisieren und deren Einhaltung überwachen
• Präsentationen erstellen und vorstellen
• benötigte Kapazitäten für Projekte festlegen
• Rolloutplanung durchführen, Anwendung vor Einführung testen, Schulungen/ Support für Anwender organisieren
• Reporting-System bzw. Meldeprozess für Projekte konzipieren, aufbauen und weiterentwickeln
• Projektcontrolling durchführen
• relevante rechtliche Vorgaben im Zusammenhang der Projektorganisation berücksichtigen und deren Einhaltung gewährleisten
• Pflichten und Lastenhefte bearbeiten und bewerten
  
  

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer assistierenden bzw. organisatorischen Funktion
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• sicherer Umgang mit Google Workspace, SAP und Erfahrungen im Umgang mit üblicher Projektmanagement Software
• analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Sie haben noch Fragen

• Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Holger Victora oder Michelle Garbatz unter +49 (0) 9561 / 640-9087 gerne zur Verfügung.