Sachbearbeiter Eventmanagement (m/w/d)

 Für unseren Standort Coburg suchen wir zum Aufbau eines zentralen Eventmanagement mehrere

Sachbearbeiter Eventmanagement (m/w/d)
 

Das bieten wir Ihnen:
 

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite. 
 

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive leistungsbezogene Vergütung 
• individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheitsangebote z.B.  Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
• kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
• kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
 

• Events und Konferenzen nach Vorgabe planen und organisieren, durchführen und nachbereiten (Online- und Präsenzformate)
• Besuche von Verbandsmitgliedern und Kunden organisieren
• Einladungs- und Teilnehmermanagement nach Vorgabe durchführen (Hotels, Restaurants, Transfers, Räumlichkeiten usw.)
• Kontakt mit externen Dienstleistern (Caterer, Busunternehmen, Veranstaltungsorte…) pflegen,  Angebote einholen, vergleichen und nach Freigabe Bestellungen auslösen
• Events und Konferenzen während der Veranstaltung aktiv begleiten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen
• Teilnehmer- und Raumausstattung (z.B. Blöcke, Stifte, Pinnwände, Beamer) prüfen, ggf. nachbestellen und koordinieren
• Budgetplanungen und Kostenaufstellungen zu Events und Konferenzen nach Vorgabe erstellen
• Räume und Hotels für Schulungen (in Abstimmung mit dem Fachbereich) organisieren

Das wünschen wir uns von Ihnen:  
 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung im Bereich Eventmanagement von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationtalent und Verhandlungsgeschick
• Flexibilität 
• Bereitschaft zum Arbeitseinsatz in der Nebenzeit (z.B. Abendveranstaltungen, Wochenende)

Sie haben noch Fragen?  

• Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Daniel Reinmüller oder Michelle Garbatz unter +49 (0) 9561 / 640-9087 gerne zur Verfügung.