Sachbearbeiter Travelmanagement / Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Für unseren Standort Coburg im Bereich Personalwesen  suchen wir einen Sachbearbeiter Travelmanagement / Reisekostenabrechnung (m/w/d) 

Das bieten wir Ihnen:
 

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite. 
 

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
• moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive leistungsbezogene Vergütung 
• individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheitsangebote, z.B. Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
• kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
• kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
 

• Abwicklung von Reiseanfragen und -buchungen über ein spezielles Buchungssystem sicherstellen, bei auftretenden Buchungsproblemen Lösungen umsetzen
• Bei der weltweiten Einführung des Buchungssystems und an den lokalen Reiserichtlinien mitarbeiten
• Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und Optimierung der Reiseprozesse identifizieren, entsprechende Vorschläge erarbeiten
• Reiseinformationen bereitstellen  
• Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen durchführen
• Reisekosten auswerten
• Auslandsbescheinigungen (z. B A1) erstellen
• an Projekten des Travelmanagements mitarbeiten 

Das wünschen wir uns von Ihnen:
 

• abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• möglichst Erfahrungen mit Travelmanagementsystemen wie concur oder in der Reisekostenabrechnung
• strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Sie haben noch Fragen?
 

• Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Michaela Tschöke oder Michelle Garbatz unter +49 (0) 9561 / 640-9087 gerne zur Verfügung.