Teamleiter Eventmanagement (m/w/d)

  Für unseren Standort Coburg suchen wir zum Aufbau eines zentralen Eventmanagements einen

Teamleiter Eventmanagement (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:
 

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite. 
 

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive leistungsbezogene Vergütung 
• individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheitsangebote z.B.  Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
• kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
• kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
 

• Teammitglieder fachlich führen 
• Veranstaltungskonzepte für unterschiedliche Zielgruppen entwickeln, vorstellen und nach Freigabe die Umsetzung der Konzepte begleiten
• Events und Konferenzen (Online- und Präsenzformate) planen, organisieren, durchführen und nachbearbeiten
• Prozesse für Events und Veranstaltungen vorschlagen und nach Freigabe umsetzen, ggf. optimieren und dokumentieren
• Lieferanten und Dienstleister für Veranstaltungen in Abstimmung mit Vorgesetztem auswählen, Qualität der Lieferanten/Dienstleister überwachen und ggf. Maßnahmen ableiten
• Sicherheitsvorschriften (z.B. Brandschutz, Fluchtwege, Unfallvermeidung) prüfen, mit den zuständigen Stellen klären und Einhaltung sicherstellen
• Events und Konferenzen während der Veranstaltung aktiv begleiten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen, Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen
• benötigte Kapazitäten von Mitarbeitern oder Dienstleistern für die Veranstaltungen/Events definieren und koordinieren
• Veranstaltungskalender zentral anlegen und pflegen (lassen), zeitliche Planung koordinieren
• Rechnungen prüfen, ggf. Differenzen klären und freigeben

Das wünschen wir uns von Ihnen:
 

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• mehrjährige Erfahrung im Bereich Eventmanagement

• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationtalent und Verhandlungsgeschick
• Flexibilität 
• Bereitschaft zum Arbeitseinsatz in der Nebenzeit (z.B. Abendveranstaltungen, Wochenende)

Sie haben noch Fragen?  

• Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Daniel Reinmüller oder Michelle Garbatz unter +49 (0) 9561 / 640-9087 gerne zur Verfügung.