Assistenz Geschäftsleitung Dienstleistung GmbH (m/w/d)

Für unseren Standort Coburg suchen wir eine Assistenz Geschäftsleitung Dienstleistung GmbH (m/w/d)
 

Das bieten wir Ihnen:
 

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite. 
 

Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• attraktive leistungsbezogene Vergütung 
• individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Gesundheitsangebote z.B.  Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
• kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
• kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)

 
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Standards konzipieren und kontinuierlich verbessern sowie deren Einhaltung in der Organisation nachhalten
• Statistiken, Auswertungen und Vorträge sowie Unterlagen für Geschäftstermine erstellen
• Bedarfe für IT-Anwendungen und deren Verfügbarkeit in der KAESER-Welt ermitteln
• Auditierungen nach Vorgaben durchführen
• nationalen und internationalen Schriftverkehr ausführen
• Seminare, Schulungen und Veranstaltungen mit vorbereiten, organisieren und begleiten
• allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicherer Umgang der verwendeten Softwaretools und Systeme im Unternehmen (z.B. SAP, Google Suite, Word, Excel)
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie haben noch Fragen?

Für ausführliche Informationen zur Stelle steht Ihnen Cornelia Stöhr oder Julia Conrad unter +49 (0) 9561 / 640-9334 gerne zur Verfügung.